學院的資産設備是集體财産，是學院進行教育、教學、科研、行政管理等工作的物質基礎和必備條件。為了加強資産設備管理，防止資産流失，保障學院各項工作的正常開展，根據有關規定，結合我院實際情況，制定本辦法。
一、學院資産設備管理堅持科學規範、責任到人、配置合理、效益優先的原則，對資産設備實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
二、學院辦公室對全院資産設備實施統一調配、管理，并指定專人負責。資産設備管理人員的主要職責包括：
㈠做好學院資産設備的清查、維護和統計工作，建立有關資産設備明細賬薄和資産設備使用卡片；
㈡監督、檢查資産設備的管理、維護和使用情況；
㈢協助做好資産設備購建計劃的可行性論證，辦理資産設備增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續；
㈣組織進行資産設備報廢、報損的技術鑒定，提出處理建議。
三、使用的部門負責對其占有、使用的資産設備進行日常管理，部門（系、室）負責人要承擔起直接管理責任。其主要職責是：
㈠ 根據學院資産設備管理制度，制定本部門資産設備使用與管理辦法；
㈡申報資産設備購置計劃，參與其可行性論證并負責驗收；
㈢妥善保管、使用和維護資産設備；
㈣提出本部門的資産設備處置的意見或建議。
四、學院利用财政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金，購置、建設的資産設備，以及通過捐贈、調撥等形式取得的資産設備，都要納入資産設備管理範圍内。
五、學院根據事業發展規劃和經費預算，在充分論證的基礎上，研究編制年度資産設備購置計劃，結合學院實際情況确定審批權限和程序，杜絕重複、盲目購置。
六、學院嚴格執行學校物資采購計劃和規定；各部門需要增添資産設備，必須提交書面申請，價值1000元以下的由學院分管領導和财務“一支筆”審批，超過1000元的由學院黨政聯席會議讨論決定。
七、建立健全資産設備保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施，做好防火、防盜、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。
八、對資産設備的檢修工作應做到及時、經常。對貴重儀器設備要定期監測、校驗，确保性能完好，防止事故發生，确保使用安全。
九、對貴重及易發安全事故的儀器設備，要制定具體操作規程，指定專人負責技術指導和安全工作，并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
十、購置資産設備、物品的各類相關文件資料，應及時收集、整理、歸檔，妥善保管。
十一、學院資産設備一般不得對外出租、出借，确需出租、出借的，應報請學院分管領導審批。收回出租、出借的資産設備時，應認真勘驗。出租、出借資産設備取得的收入，應及時、足額上繳學院，按有關規定統一管理使用。
十二、建立資産設備使用情況定期檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的資産設備應及時進行合理調配，提高利用率。
十三、學院内部移交資産設備應符合如下規定：
㈠ 機構、部門調整時，由學院分管領導會同學院辦公室組織有關人員進行财産清查，并辦理交接手續；
㈡ 資産設備管理人員崗位變動時，應在學院分管領導和院辦主任的指導、監督下辦理交接手續；
㈢ 資産設備使用人員調離學院或退休，須交清所用資産設備。
十四、學院建立資産設備清查制度。每學年末進行一次清查盤點，并根據需要不定期地進行全面或局部清查，确保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的資産設備應及時查明原因，分清責任，按規定做出處理。
十五、處置資産設備（指學院對各類資産設備進行産權轉移或注銷的行為，包括無償調撥、投資、報廢、報損等）要符合以下程序：
㈠使用部門提出申請并填寫資産設備處置申請單；
㈡學院辦公室組織進行技術鑒定；
㈢學院分管領導簽署意見；
㈣資産設備價值在規定标準以上的，上報學校主管部門審批，根據批複處置資産設備。
十六、建立和完善資産設備損失賠償制度。對人為造成資産設備損壞、丢失的直接責任人，應追究其相關責任，并對其所在部門負責人追究連帶管理責任。
十七、明細賬薄應按品種設置賬戶，按類設置彙總賬頁，反映各種各類資産設備的數量和金額。資産設備卡片要登記名稱、規格、型号和财産編号等，一物一卡，由使用人員簽字承擔保管責任。
十八、資産設備增加、處置，由使用部門如實填寫相關憑單，經使用部門負責人、學院辦公室、學院分管領導簽章，作為記賬依據，分别登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管，不得随意塗改。
十九、資産設備内部調劑使用，需由調出部門開具調撥單，經調出、調入部門負責人和學院資産設備管理人員簽章，經學院分管領導批準作為記賬依據，登入有關賬薄。
二十、資産設備使用人員發生變動，應及時辦理交接手續，變更資産設備卡片記錄。資産設備管理人員應定期核對賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。
二十一、部門和個人有下列行為之一的，資産設備管理人員有權責令其改正，并按管理權限和程序追究相關責任人的責任：
㈠ 未按規定履行職責，資産設備使用、管理不善，造成重大損失的；
㈡ 對所管轄或保管使用的資産設備造成嚴重損失不報告，不采取相應管理措施的；
㈢ 擅自處置資産設備，不辦理有關手續的；
㈣ 弄虛作假，以各種名義侵占資産設備的；
㈤其它按法規應予追究的。
二十二、本辦法經2007年10月15日學院院務會議讨論、黨政聯席會議審議通過，自2007年10月16日起執行，由學院辦公室負責解釋。
二十三、本辦法若與國家及學校的有關辦法相抵觸的，應按國家和學校的規定執行。
