1．負責辦公室全面工作；學習貫徹黨的路線、方針、政策和上級領導機關的指示、決定；搞好調查研究，為學院領導決策提供依據，當好參謀。

2．做好學院的工作計劃、總結、請示、報告、決定、規章制度等文件的草拟，發布通知、通告、公示等。

3．負責上級和校内文件、通知的收發、處理與貫徹實施，督辦有關數據、報表的收集、報送，做好各類文件、資料的收集、整理、存檔工作。

4．負責本單位的會議安排、會議記錄，并檢查會議精神貫徹執行情況。

5．掌管學院的行政公章，負責出具有關證明、介紹信，做好各類需要蓋章的材料的審核工作。

6.統籌安排學院年度考核、職稱評定、評先評優等工作。

7.負責接待、處理各類來訪、來信、來電并分别向有關領導或部門彙報；負責接待上級機關和兄弟院校領導來學院的參觀、訪問等活動。

8.協助做好學院的衛生、安全保衛、防火、計劃生育等工作及教職工、學生突發事件的處理工作。

9．統籌組織學校崗位設置和人員聘用工作。

10.完成學院領導臨時交辦的其他工作任務。