2014年10月16日下午，我院在南校區院系辦公樓二樓學院會議室召開本學期外教工作會議。會議由吳岩副院長主持，院長董金偉，書記林紹雄，副院長肖建芳、吳岩、陳金詩，教育系主任熊濤，第二教學部主任王潤梅，第四教學部主任徐裡居，創新班負責教師曾丹，外事協調員王曉雯，以及本學期新入職的外教Tim，Chris，Amy，Kayla，Brian出席了此次會議。會議旨在規範外教的各方面管理工作，對外教的教學、科研提出要求和建議，并聽取外教的意見反饋，以幫助外教解決工作中的困難、疑問。
會議分為院領導講話、系部主任發言、外教感言、外事協調員發言等幾個環節。
首先，董院長代表全院教師歡迎外籍教師加入我院，并提出“大家庭”的概念，向外教介紹了“太阳成集团tyc234cc大家庭”。董院長說，随着外籍教師的加入，我們的大家庭現在有130名教師戰鬥在科研和教學第一線，其中124名中國教師，6名外籍教師。在過去的一年中，我們學院在人事、科研、教學等方面都得到了長足的發展，而更令我們驕傲的是，我們學院一直營建的友好和諧的氛圍，同事之間親如家人，攜手努力。董院長真誠地表達了對新進外籍教師的殷切希望。
主管科研工作的肖副院長表達了對外教們的熱情歡迎，介紹了我院科研方面所取得的進步，熱情地邀請外教加入我院的四大科研中心，并給外教們帶來一個新鮮出爐的好消息——從本學期開始，我校的外教也可以和中國教師一樣有職稱晉升的機會。最後，肖副院長誠懇地說："We need international voice in our research.”
主管教學工作的陳副院長首先表達了對外教們的歡迎和感謝，介紹了我院的系部設置和課程設置，還提出了四條教學上的要求。分别是：1)授課準備的要求：從學生、教材和教學方法三方面備好每一堂課；2）課堂教學的要求：一定要根據學生的能力和語言水平安排課堂教學活動；3)參與教學組工作的要求：要參與所在教學組的研究教研活動，與同事們分享科研教研心得；4）期末考試的要求：要求外教們認真打好平時分和期末分，并且按規定程序完成成績網登等各項期末工作。
教育系熊濤主任向外教介紹了教育系的基本情況，包括學生培養方向、對外合作、課程設計、授課情況等。随後熊主任介紹了教育系學生對在教育系任教外教的評價反饋，同時對教學中的一些細節問題提出改進建議。總體來說，教育系的師生對外教的教學表現是滿意的，是一個非常好的開端。
第二教學部主任王潤梅介紹了二部的情況，特别介紹了二部的特色新課EAP，分析了該課程教學中的一些困難和挑戰，引發在場外教們就學術英語的定位進行了熱烈的讨論。
第四教學部主任徐裡居詳細系統地介紹了該部的三個課程組：ESP，文化和翻譯，以及各教學組的教材建設、使用情況。徐主任特别提出每位課程組的教師，包括外籍教師，都有義務使用教材，改進教材，為教材的改編盡一份力。徐主任同時也強調了課程組教師評分的整體性原則和基本要求，以保持公平、公正。
在接下來的外教感言環節，外教們各抒己見、暢所欲言。來自美國的外教Tim表示在我院工作非常幸福，特别感動于我院的團隊合作精神。出生在英格蘭、後移居新西蘭的外教Chris就教學計劃、教材建設進行了反饋。來自英國威爾士的外教Amy，特别感謝同組俞志強老師的幫助，并向與會老師請教網絡教學方法。來自美國的外教Kayla表示她非常享受目前小班級上語言課的感覺，非常高興來到廣外，已經深深愛上了廣外的熱情。她還與老師們探讨了課堂演示評分方面的具體問題。美國外教Brian希望校園網的網速能夠提高，以實現他創新性的教學設計理念。
外事協調員王曉雯（Annie）老師負責對外教的日常聯絡和管理工作。她非常感謝外教們對她工作的支持和配合，要求外教們每日查收Email，并及時回複。此外，還對外教調課申請的程序規定做出了明确說明。
此次會議在熱烈和諧的氛圍中進行了三個小時。在整個會議過程中，氣氛融洽似家人聚會，交流流暢似老友相聚。學院領導和中國教師的熱情，令外籍教師們倍感親切。董院長的大家庭的概念得到了進一步的升華，英教大家庭團結和睦，共同為學院的發展貢獻力量。
