為了完善學院的日常管理制度，保證會議的權威性和會議決議的貫徹落實，維護學院的工作秩序，提高工作效率，制定本制度。

一、會議的基本類型及其内容

（一）學院黨政聯席會議

原則上每周召開一次，根據會議主題由院長或書記主持，學院黨政領導班子成員參加，辦公室主任列席會議并負責會議記錄。會議的主要議事範圍包括：傳達上級的指示或有關會議的精神，聽取各分管領導的工作彙報，協調、研究、決定學院的重要工作，審議、通過學院的各項制度規定，檢查重大工作的執行落實結果，通報、交流有關情況等。

（二）學院院務會議

不定期召開，根據實際需要靈活安排，由院長主持，參加人員包括學院黨政領導、學術委員會委員、教代會常設小組成員、工會正副主席、系（部）主任、辦公室主任、黨支部書記等。會議的主要内容是：傳達、貫徹上級的方針、政策和重要文件、會議精神，審議報請上級部門的重大事項，讨論、研究學院總體規劃的具體實施方案、學年初工作計劃、年終工作總結及其它重要工作部署，讨論、審議學院教學、科研、财務、基建、學生管理、人員招聘等方面的重大事務或重要問題，通報、交流有關工作信息等。

（三）全院教職工大會

原則上每月召開一次，根據實際需要也可以做出靈活安排，全體教職工參加。大會的主要内容是：傳達、學習上級有關會議、文件的精神和要求，動員、部署學院的有關工作，通報學院的情況，宣傳、表彰好人好事，抨擊不良現象，分析存在問題，開展師德院風教育等。

（四）全院黨員大會

不定期召開，根據實際需要靈活安排，由學院黨委書記或副書記主持，參加人員為學院全體共産黨員，必要時也可邀請入黨積極分子或其他相關人員列席。大會的主要内容是：傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示、決議，研究布置學院的黨建與思政工作，通報黨内的有關情況，讨論決定學院黨内的重大問題，開展黨紀黨風教育，進行黨内選舉與獎懲等。

（五）其他會議

包括學院領導和系（部）、工會、黨支部負責人主持召開的各種會議，根據工作需要可随時組織進行，參加人員根據會議内容和要求确定，主要讨論、研究、解決工作中的各種實際困難與問題，開展人員培訓與信息溝通，決定有關事項等。

二、會議的基本規則

1．凡需提交會議讨論研究的議題，必須提前一天報給學院辦公室主任，由辦公室主任彙總後送呈院長或書記審批，批示結果由辦公室在會前反饋給提交人員。議題提交者必須在會前充分準備，與相關人員充分交換意見，并提交議案的相關材料供與會人員傳閱。

2．學院辦公室應在會議的三天前将會議信息和要求通知到每一個與會人員。

3．會議實行民主集中制原則。會議重大議題和重要事項，必須在充分發揚民主，廣泛征求意見，認真醞釀、讨論的基礎上，經過集體研究決定，形成決議。

4．會議内容的記錄和存檔由辦公室主任負責，并起草會議紀要，經院長簽批後下發有關人員或部門，有關人員或部門必須認真貫徹落實會議決議，不得擅自違背會議的精神和要求。學院辦公室要負責督辦會議的貫徹落實情況，并将落實情況及時向學院領導反饋或報告。

三、會議的紀律要求

1．參會人員要有時間觀念，必須準時與會，實行簽到制度，因故不能參加會議必須提前辦理請假手續（其中，全校和全院教職工大會、學院黨政聯席會議、院務會議請假由院長審批，全院黨員大會請假由黨委書記審批，其他會議由相關組織者審批），除上課、出差等特殊情況外不得無故缺席。會後補假按缺席處理。

2．參會人員要增強信息安全意識，以集體利益和大局為重。會議内容中涉及需要保密的、或屬于暫未形成的決議、或暫時不宜對外公開的相關信息等，與會者均不能擅自對外擴散、傳播。

3．召開會議前主持人和議題提出者要做好充分準備，會議内容明确，會議讨論、決定的内容必須作出書面記錄，與會人員要認真領會會議内容和要求，并認真貫徹執行。

4．嚴格遵守會場紀律，會議期間不得随意進出會議室或會場，不得交頭接耳或大聲喧嘩，不能做與會議無關的事情。

5．對開會經常無故遲到、早退、缺席、請事假，或故意幹擾會議正常秩序者，學院将視具體情節後果和影響程度進行嚴肅的批評教育，直至取消相關年度的各種評獎評優、公派進修等方面的資格。

四、附則

本制度經2011年10月31日黨政聯席會議審議通過，自發布之日起施行，由太阳成集团tyc234cc黨政聯席會議負責解釋。